Booking af arrangement:
Reservationen er først gældende, når reservationsgebyret er indbetalt og bekræftelse herpå er modtaget.
Gebyret fratrækkes den endelige slutfaktura.
Reservationsgebyr – KR. 2.500, - inkl. moms
DETTE OPKRÆVES I FORBINDELSE MED ARRANGEMENTER SOM AFHOLDES I SKE BY HEDENSVANG.
& VED BOOKING AF SKE BY HEDENSVANG SOM MAD LEVERANDØR TIL ARRANGEMENTER UD AF HUSET.
Betalingsbetingelser:
Medmindre andet er aftalt, forfalder betaling netto 8 dage efter modtagelse af faktura.
For større arrangementer skal der betales 50 % 8 dage før arrangementet, og de resterende 50 % betales netto 8 dage efter arrangementet.
Aflysning
En aflysning eller større ændringer i en planlagt begivenhed kan være en beklagelig situation for både dig som vært og for os, der omhyggeligt har forberedt os på arrangementets afvikling.
Vi har reserveret lokaler, og holdt lokalet hen til netop din fest. Vi har foretaget indkøb og forberedt menuen, mens du har inviteret dine gæster, og sørget for at få strøget skjorten og hentet kjolen.
Ikke desto mindre er aflysninger uundgåelige i denne verden.
Stk. 1:
Afbestilling af hele grupper skal ske skriftligt inden 4 uger før arrangementets afholdelse.
Stk. 2:
Ved afbestilling af hele grupper/fester senere end 1 mdr. før arrangementets afholdelse, er værten/firmaet forpligtiget til at erstatte restaurantens tab – dog maks. 75% af aftalte beløb/arrangementspris alt inklusive. Ved afbestilling senere end 8 dage før arrangementet, er bestiller pligtig til at betale det fulde beløb for bestilte ydelser. Der kræves fuld dækning for ydelser, der ikke kan afbestilles.
Stk. 3:
Strejke, lockout, brandskade, force majeure eller lignende uforudsigelige hændelser uden for Ske by Hedensvangs kontrol, hvilket berettiger restauranten til at ophæve aftalen uden skadeserstatning af nogen art. Der tages sædvanligt forbehold for statsmagtsindgreb over for hotel & restaurantbranchen som f.eks. afgiftsændringer eller lignende, der berettiger til tilsvarende prisforhøjelser.
Stk. 4:
Ved sygdom i køkkenet, som i værste fald forhindrer Ske by Hedensvang i at udføre den aftalte opgave, kan Ske by Hedensvang ikke stilles til ansvar for evt. udgifter som måtte blive pålagt ændring af arrangementet eller flytning af datoen. Eksempler kunne være ombooking af musik, lokaleleje i eksternt lokale m.m.
Ske by Hedensvang vil dog kreditere det fulde beløb som er indbetalt.
Stk. 5:
Strejke, lockout, brandskade, force majeure eller lignende uforudsigelige hændelser uden for Ske by Hedensvangs kontrol, her flyttes arrangementer mm. til andre datoer hvor restauranten igen åbner. Der udbetales ikke for købte kurser, arrangementer, gavekort mm. i kontant beløb, her findes en ny passende dato.
Stk. 6:
Bestilleren er overfor restauranten ansvarlig for dækning af diverse udgifter, selvom der betales individuelt, idet alle omkostninger, der ikke bliver betalt af de individuelle deltagere, automatisk debiteres hovedregningen.
Stk. 7:
Ved afholdelse af private selskaber som rund fødselsdag, bryllup mm. forpligtes værten/hovedpersonen at erstatte mulige skader forvoldt på restaurantens inventar, porcelæn og vægge mm. Dette kan ske i form af deres forsikring eller andet.
For salgsmøder / større arrangementer gælder
Hele salgsmødet eller arrangementet kan senest annulleres, uden omkostninger, 2 mdr. før ankomst. Hvis dette gøres efter denne frist, vil Ske by Hedensvang opkræve 50 % af det aftalte.
Annulleres konferencen / arrangementet mindre end 14 dage før ankomst skal der betales 100% af det bekræftede arrangement.
Endelig besked om antal, skal meddeles senest 5 dage før arrangementet, medmindre andet er aftalt.
Små ændringer kan meddeles indtil 3 dage før arrangementet.